プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社デジタル名刺.com（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「デジタル名刺.com」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報の適正な取扱いを事業の根幹をなす責務と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（事業者情報）

第2条（適用範囲）

本ポリシーは、本サービスの提供に関して当社が取得・利用するすべての個人情報および個人関連情報に適用されます。本サービスからリンクする第三者のウェブサイト等における個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。

第3条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、フリガナ、会社・団体名、部署、役職
• メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• 名刺の画像および名刺記載情報（当社利用者・交換相手の双方を含みます）
• プロフィール情報（提供できること（GIVE）、求めていること（TAKE）、経歴、自己紹介、SNSアカウント等）
• AIによるビジネス星座診断の結果、相性スコア等の分析結果
• 名刺交換・人脈（コネクション）に関する記録、交換の日時・場所（位置情報）
• プラン・ポイント・課金・取引に関する情報（クレジットカード番号等の決済情報は決済代行事業者が取得し、当社は原則として保持しません）
• お問い合わせ・サポートのやり取りの内容
• Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧・操作ログ等

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、本人確認・認証（メールによる確認コードの送信等）、アカウント管理のため
• デジタル名刺の作成・表示・交換、ビジネス星座診断、マッチング・相性スコアリング、人脈マップの提供のため
• AIによる分析・レコメンド、シナジー分析レポートの生成・提供のため
• 料金の請求・決済、ポイントの管理のため
• 本サービスの維持・改善、新機能・新サービスの研究開発のため
• 統計データの作成、ならびに匿名加工情報および仮名加工情報の作成・利活用のため
• お知らせ・重要な通知の連絡、キャンペーン・マーケティング情報の提供のため（受信拒否が可能なもの）
• お問い合わせ・不具合・不正利用への対応、規約違反の調査のため
• 将来において、当社が合併、会社分割、事業譲渡その他の組織再編を行う場合に、本サービスに関する事業とともに個人情報を承継先に移転する目的（第7条・第12条に定めます）。

第5条（利用目的の変更）

当社は、利用目的を、変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあり、変更した場合は本人に通知し、または本サービス上に公表します。

第6条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。なお、本サービスには利用者間で相互に名刺情報・プロフィール（GIVE／TAKE等）を交換・開示する機能があります。利用者が名刺交換等を行った場合、当該情報が交換相手に開示されることに、利用者はあらかじめ同意するものとします。開示範囲は、利用者自身が設定により段階的に管理できます。

第7条（事業の承継に伴う提供）

合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により本サービスに関する事業が承継される場合において、当該事業の承継に伴って個人データが提供されるときは、個人情報保護法上、当該提供は第三者提供に該当しません。この場合、承継先は、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で当該個人データを利用します。利用者は、本サービスの利用にあたり、かかる承継に伴う個人情報の移転が行われ得ることをあらかじめ承諾するものとします。

第8条（委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者（クラウドインフラ・アプリケーションホスティング、データベース・認証基盤、メール配信、決済処理、アクセス解析・稼働監視等）に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

第9条（外国にある第三者への提供）

当社は、上記の委託等に伴い、外国（日本国外）に所在する事業者のサービスを利用し、または外国にある第三者に個人データを提供することがあります。この場合、当社は個人情報保護法の定めに従い、必要な措置（本人の同意の取得、または移転先における継続的な適正取扱いを確保するための措置等）を講じます。当該外国の個人情報保護制度その他の参考情報については、お問い合わせ窓口までご請求いただくことで提供します。

第10条（匿名加工情報・仮名加工情報）

当社は、法令に従い、匿名加工情報または仮名加工情報を作成し、統計・分析・サービス改善・研究開発等の目的で利用することがあります。匿名加工情報を作成・提供する場合は、法令に定める基準に従い、加工方法等の安全管理措置を講じるとともに、作成した情報に含まれる項目を公表します。

第11条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。技術的措置には、通信・保存データの暗号化、アクセス権限の最小化、データベースにおける行レベルのアクセス制御、認証情報の適切な管理、ログの記録等が含まれます。

第12条（保有個人データに関する請求）

本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は第1条のお問い合わせ窓口までお申し出ください。所定の本人確認を行ったうえ、法令に従い対応します。

第13条（漏えい等が発生した場合の対応）

個人データの漏えい等の事態が発生し、または発生したおそれがある場合、当社は速やかに事実関係を調査し、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等の必要な対応を行います。

第14条（保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられる期間、個人情報を保存し、当該期間の経過後は、遅滞なく消去または匿名化します。退会・アカウント削除時の取扱いは利用規約の定めによります。

第15条（Cookie等の利用）

本サービスは、利便性向上、認証状態の維持、利用状況の分析等のためにCookieおよび類似技術を利用することがあります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。

第16条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正や本サービスの内容変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法により周知します。

制定日：2026年7月9日 ／ 株式会社デジタル名刺.com